Kịch bản
Chuyển ảnh hóa đơn thành bản ghi có thể tìm kiếm
Trích xuất nhà cung cấp, địa chỉ, danh mục, JSON và toàn bộ văn bản OCR ngay trong cùng một hàng.
Khi nào nên dùng
Dùng cho lưu trữ chi phí, tiếp nhận hoàn ứng, chuẩn bị sổ sách hoặc quy trình cần biến ảnh hóa đơn thành dữ liệu có cấu trúc và có thể sửa.
Bạn cần cung cấp gì
- Một ảnh hóa đơn cho mỗi hàng.
- Tên tệp hoặc mã định danh chính.
- Tùy chọn người phụ trách, dự án, trung tâm chi phí và trạng thái hoàn ứng.
Kition tạo ra gì
- Tên nhà cung cấp và địa chỉ.
- Danh mục như ăn uống, nhiên liệu, phần mềm hoặc đi lại.
- JSON gồm ngày, tiền tệ, tạm tính, thuế, tổng, phương thức thanh toán và dòng hàng nếu nhìn thấy.
- Văn bản OCR đầy đủ theo đúng thứ tự đọc.
Quy trình hoạt động
Tạo hàng và đính kèm ảnh hóa đơn.
Trường thị giác đọc nhà cung cấp, địa chỉ và phân loại danh mục.
Một trường tạo JSON, trường khác lưu toàn bộ văn bản.
Lọc, sửa, xuất hoặc nhờ tác nhân tổng hợp các bản ghi.
Cần kiểm tra gì
- Đối chiếu tổng tiền, tiền tệ, thuế và dòng hàng với ảnh gốc.
- Sửa văn bản mơ hồ trước khi dùng cho kế toán.
- Kiểm tra danh mục và cách viết tên nhà cung cấp.
Cách tùy chỉnh
01
Thêm nhân viên, dự án, trung tâm chi phí, thuế và trạng thái hoàn ứng.
02
Dùng quy trình để đánh dấu hóa đơn giá trị cao hoặc trùng lặp.
03
Xuất hàng đã duyệt sang CSV/JSON.