数据表

创建与切换视图

Grid / Kanban / Calendar / Gallery — 同一张表多个视图。

为什么要多个视图

一张表底层是同一份数据,但不同的人在不同的时刻想看到不同的切面。早上的你想看「今天到期 + 自己负责」的卡片墙;周五下班前想看「这周交付」的看板;做月报时想看按 owner 分组的网格。

视图就是这个 — 一份保存好的「镜头」。改视图不动数据,改数据所有视图同步更新。每个视图独立保存 filter / sort / group / hidden columns / row height。

四种视图类型

  • Grid — 经典电子表格,适合大量数据 + 列编辑
  • Kanban — 按 select 字段分列;拖卡片改字段值
  • Calendar — 把 date 字段铺到月历,适合排期 / deadline
  • Gallery — 卡片墙,封面用 attachment 字段;适合阅读列表 / 物料库
  • List(计划中)— 紧凑列表,适合 inbox 流

创建与切换

表头右上角点 "+ View",选类型,给它取个名字。新视图默认继承当前视图的过滤排序 — 可以从此基础上微调。视图条贴在表头上方;点名字切换,长按拖动可重排。

想把当前视图设成默认?右键视图名 → "Set as default"。打开表时第一眼看到的就是它。

在文档里嵌入视图

视图最大的杀手锏不是在表页面里看 — 是嵌入到文档里。每周会议纪要顶部放一个「本周交付」看板,回顾时点开就有;项目文档里放一个该项目相关任务的 Grid,进度一目了然。

## This week's shipping list

![[Tables/Projects#shipping-this-week]]

## Backlog (read-only snapshot)

![[Tables/Projects#backlog?readonly=true]]

私有 vs 共享视图

  • 默认新视图是 shared — 团队 vault 里所有人都看得见
  • 点视图名旁的锁标 → "Make personal" — 只你能看到 / 改
  • 私有视图很适合实验性过滤 — 想清楚再 promote 给团队
  • 一个表里 shared 视图建议控制在 8 个以内 — 多了视图条会换行

相关文档

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